Инструкция
1
Перед тем как вы начнете составлять письмо для спонсора, нужно провести необходимые расчеты. Ни один уважающий себя бизнесмен не будет тратить время на чтение расплывчатого письма с размытыми формулировками. Вы должны сразу четко объяснить потенциальному спонсору, что вы от него хотите, в каком объеме, в какой форме и в какие сроки. Также обязательным условием для успешных переговоров является наличие точных расчетов. В своем письме вы должны представить все свои выкладки на тему "как, куда и в каких количествах будут тратиться выделенные деньги". Кроме этого, ваши шансы на успех значительно повысит тот факт, если вы просчитаете пользу, которую получит человек, дающий вам деньги, от участия в вашем проекте. Но при описании всех ваших грандиозных планов "растекаться мыслью по древу" не стоит. У бизнесменов, как правило, день слишком занят и расписан. Поэтому изучать 10 страниц ваших размышлений никто не будет. Писать нужно кратко, но полно, особенно выделяя те места, которые потенциального дарителя могут заинтересовать. Конечно же, в вашем письме не должно быть никаких ошибок.
2
Шаблонов для написания такого письма всего три. И все они касаются, в основном, структурирования текста. В начале обязательно необходимо упомянуть о программе планируемого мероприятия, дальше нужно описать все рекламные и информационные возможности, которыми вы, как организатор, обладаете. А также необходимо расписать основные цели проекта, особенно обращая внимание потенциального спонсора, на возможность привлечения новых клиентов по направлению работы мецената.
3
В процессе подготовки к написанию спонсорского письма обязательно необходимо выяснить весь список интересов потенциального спонсора. Может, ваше мероприятие ничего не сможет дать ему в плане бизнеса, но очень хорошо сочетается с его увлечениями и хобби. К тому же сбор такой подробной информации поможет вам не попасть впросак, если вдруг бизнесмен спросит вас: "А что я буду с этого иметь?". К тому же так вы будете чувствовать себя гораздо увереннее. Кстати, если вы сами не уверены в своих силах по составлению спонсорского письма, за вас с удовольствием сделают это другие. Фирмы, которые специализируются на составлении таких писем, просят за свои услуги от 2500 до 3000 рублей.
